Deze privacyverklaring geldt voor alle informatie die verzameld of gebruikt wordt door Scribbit | it_recruiters, hierna Scribbit. Scribbit is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
In deze privacyverklaring staat welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u gebruikt maakt van onze dienstverlening, onze website of tijdens een intakegesprek. Wij vinden het belangrijk dat er zorgvuldig met uw gegevens wordt omgegaan en zorgen er graag voor dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk en zorgvuldig wordt behandeld.
Contactgegevens:
Noorderhof 76
9201JP, Drachten
0683966158
Namens Scribbit is Cornelis van der Veen de Functionaris Gegevensbescherming. Hij is bereikbaar op het mailadres: Cornelis.vanderveen@scribbit.nl.
Persoonsgegevens die bij Scribbit worden verwerkt
Scribbit verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- NAW gegevens, e-mailadres en telefoonnummer
- Geboortedatum en geslacht
- Nationaliteit
- Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring
- Referenties en getuigschriften
- Sollicitatie-/motivatiebrief
- Gegevens over beschikbaarheid en gewerkte uren
- Uw voorkeuren voor een nieuwe (tijdelijke) functie, werklocatie en werkomgeving (cultuur)
- Social media: adres profiel LinkedIn en Facebook
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie(s) en telefonisch
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt:
- Foto(s)
- Indien wettelijk verplicht: Burgerservicenummer (BSN) en identiteitsbewijs
Met welk doel en op basis van welke grondslag Scribbit persoonsgegevens verwerkt
Scribbit bemiddelt voor u in arbeidsrelaties, daarbij verwerken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het werven en selecteren van geschikte kandidaten voor onze opdrachtgevers
- Het begeleiden en matchen van professionals aan opdrachtgevers
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Het verzorgen van bijeenkomsten en opleidingen
- Het versturen van nieuwsbrieven; als u geen prijs stelt op onze nieuwsbrief dan kunt u zich afmelden via een link onderaan iedere nieuwsbrief
- Scribbit verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor het voldoen van uw salaris of interim fee. Denk hierbij onder andere aan een bankrekeningnummer, BSN, KVK inschrijving of een BTW nummer.
Geautomatiseerde besluitvorming
Scribbit neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of –systemen, zonder dat daar een mens (een medewerker van Scribbit) tussen zit.
Hoe lang Scribbit persoonsgegevens bewaard
Scribbit hanteert een bewaartermijn van maximaal 2 jaar. Daarna zal u opnieuw om uw toestemming vraagd worden voor het wederom voor een periode van 2 jaar bewaren van uw persoonsgegevens. Daarnaast zijn wij gebonden aan de wettelijke bewaartermijnen die langer kunnen zijn.
Delen van persoonsgegevens met derden
Scribbit verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw persoonsgegevens worden verzameld of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Indien u daar nadrukkelijk toestemming voor heeft gegeven kunnen gegevens aan derden worden verstrekt.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die worden gebruikt
Scribbit gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken. Bij het bezoek van de website worden derhalve geen persoonlijke gegevens van de bezoeker daarvan vastgelegd. Het bezoek van de website gebeurd anoniem.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Scribbit en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar de Functionaris Gegevensbescherming. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met gegevens onderaan het paspoort,) paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, en tenminste binnen vier weken, op uw verzoek.
Hoe Scribbit persoonsgegevens beveiligt
Scribbit neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, onbevoegde toegang, ongewenst openbaarmakingen ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via cornelis.vanderveen@scribbit.nl.
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van onze diensten en het gebruik van, en de mogelijkheden op, deze website. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van onze diensten en/of deze site kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 14 februari 2019.